6 นิสัยของคนที่ไม่เคยสาย

มีใครตรงต่อเวลาอีกมั้ย? ในชีวิตของฉัน อย่างน้อย คำตอบคือ: ไม่ค่อย สำหรับเรื่องนี้ ฉันตัดสินใจทำการศึกษาแบบไม่เป็นทางการ จากการนัดหมายและกำหนดเวลาทั้งหมดที่ฉันมีเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว ฉันหรือบุคคลอื่นตรงเวลากี่ครั้ง ตามข้อมูลของฉัน ประมาณ 10% ซึ่งค่อนข้างน่าสมเพช

บางทีอาจเป็นคนที่อยู่รอบตัวฉันด้วยหรือโดยธรรมชาติของงานของฉัน (นักเขียนสามารถเป็นคนผัดวันประกันพรุ่งได้) แต่การมาสายจะไม่เป็นที่นิยมอีกต่อไปเมื่อคุณเป็นผู้ใหญ่—มันน่ารำคาญและอยู่ทั้งสองด้านของเหรียญ เป็นเรื่องน่ารำคาญที่ต้องเร่งรีบ ทอผ้าท่ามกลางฝูงชนเพื่อไปออกเดท หรือวิ่งไปตามอาคารผู้โดยสารในสนามบินเหมือนคุณอยู่ อยู่บ้านคนเดียว . และมันน่าหงุดหงิดที่จะรอผู้คนเมื่อพวกเขามาถึงเกินกำหนดครึ่งชั่วโมง (พยายามทำงานระหว่างวันอยู่หรือเปล่า ลอง 7 นิสัยเหล่านี้ดู)

แต่มีวิธีที่จะกลับไปสู่เส้นทางเดิม การเอาชนะความล่าช้านั้นเกี่ยวกับการแก้ปัญหาสองอย่าง: การเปลี่ยนทัศนคติเกี่ยวกับความหมายของการมาสาย และใช้กลอุบายง่ายๆ เพื่อเอาชนะนาฬิกา นี่คือวิธีที่ผู้คนพร้อมใจกันทำงานตามกำหนดเวลา (กำลังมองหาที่จะควบคุมสุขภาพของคุณ? การป้องกัน มีคำตอบที่ชาญฉลาด—รับของขวัญฟรี 2 ชิ้นเมื่อคุณสมัครวันนี้ .)

การมาสายเป็นความผิดของคุณ 100% มันรุนแรง แต่มันเป็นเรื่องจริง ในโลกสมัยใหม่ที่มีสิ่งกีดขวางและการหยุดชะงัก มีบางสิ่งเกิดขึ้นเสมอ แต่เท่าที่คุณต้องการเล่นเป็นเหยื่อของจักรวาล จริง ๆ แล้วไม่สำคัญว่าจะเกิดอะไรขึ้น ผู้เชี่ยวชาญทุกคนในเรื่องนี้เห็นพ้องต้องกันว่าไม่มีแพะรับบาปสำหรับการมาสาย 'คุณมักจะปรากฏตัวตรงเวลาเสมอ' Kevin Kruse ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารเวลาและผู้เขียน . กล่าว 15 เคล็ดลับที่คนประสบความสำเร็จรู้เกี่ยวกับการบริหารเวลา .

เขาอ้างอิงบทสนทนาที่น่าสนใจกับอดีตเจ้านายคนหนึ่งว่า 'ตอนที่ฉันยังเด็กจริง ๆ ฉันต้องทำงานสาย 10 นาทีในวันหนึ่งและฉันก็อธิบายให้เจ้านายฟังว่าฉันออกไปตามเวลาปกติ แต่มีอุบัติเหตุร้ายแรงบนทางหลวงและก็มี ไม่มีอะไรที่ฉันสามารถทำได้ เขาพูดว่า 'ถ้าฉันบอกคุณเมื่อวานนี้ว่าฉันจะให้เงินคุณหนึ่งล้านเหรียญถ้าคุณมาถึงตอน 9 โมงเช้า คุณคิดว่าอุบัติเหตุจะทำให้คุณล่าช้าหรือไม่' ฉันตระหนักได้อย่างรวดเร็วว่าในสถานการณ์ของเขา ฉันอาจจะออกไปเร็วกว่านี้มากหรือตั้งค่ายพักค้างคืนก่อนหน้านั้นเพื่อให้แน่ใจว่าทันเวลา' และในขณะที่ไม่มีใครแนะนำให้คุณตั้งค่ายพักแรมใกล้ที่ทำงานของคุณทุกคืน สถานการณ์นี้พิสูจน์ให้เห็นว่าการตรงต่อเวลาเป็นสิ่งสำคัญเสมอ (ลองอาหารและเครื่องดื่ม 8 ชนิดนี้ที่จะทำให้คุณจดจ่อ)

ทำซ้ำหลังจากเรา: การมาสายเป็นเรื่องหยาบคาย พิจารณาว่านี่เป็นขั้นตอนที่สองในการยอมรับว่าคุณมีปัญหา ลิซซี่ โพสต์ ผู้เชี่ยวชาญด้านมารยาทและโฮสต์ของพ็อดคาสท์ Awesome Etiquette อธิบายว่า 'การทำให้คนอื่นรอนั้นถือเป็นการไม่เคารพอย่างธรรมดา' 'มันถ่ายทอดข้อความว่าสิ่งที่คุณทำมีความสำคัญมากกว่าการรอ'

ครูสเห็นด้วย: 'มันเหมือนกับการให้นิ้วกลางของอีกฝ่าย โดยพื้นฐานแล้วจะบอกว่าเวลาของคุณมีค่ามากกว่าเวลาของพวกเขา ซึ่งไม่เคยเป็นเช่นนั้น เวลาทั้งหมดถูกสร้างขึ้นอย่างเท่าเทียมกัน ไม่ว่าคุณจะเป็นใคร'

นักวิจัยบางคนคิดว่าผู้ที่มาสายเรื้อรังมักมีบุคลิกภาพแบบ Type-B ซึ่งมีแนวโน้มที่จะผ่อนคลายมากขึ้นและมีการรับรู้เวลาที่ยืดหยุ่นมากขึ้น อันที่จริงหนึ่ง ศึกษา พบว่าคน Type-B รับรู้นาทีเป็น 77 วินาที ในขณะที่คน Type-A รับรู้เป็น 58 วินาที

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเปลี่ยนบุคลิกของคุณได้ในชั่วข้ามคืน แต่ Post แนะนำให้ทำการทดลองเพื่อให้มุมมองกับตัวเอง: 'ลองนั่งเป็นเวลา 1 นาทีโดยไม่ใช้โทรศัพท์หรือสิ่งรบกวน มันผ่านไปช้ามาก! นั่นคือความรู้สึกที่ได้รอใครสักคน'

เราเชื่อมั่นว่าการมองโลกในแง่ดีทำให้ชีวิตดีขึ้นมาก—ยกเว้นเมื่อถึงเวลา ผู้ที่มาสายเรื้อรังมักยึดถือสิ่งที่เรียกว่ายูนิคอร์นเวลา: สถานการณ์ที่ไม่ปกติที่พวกเขาสร้างขึ้นที่ไหนสักแห่งหรือทำอะไรบางอย่างด้วยความเร็วเป็นประวัติการณ์ 'พวกเขาคิดว่าต้องใช้เวลา 20 นาทีในการไปทำงาน เพราะพวกเขาออกไปตอน 6 โมงเช้า ครั้งหนึ่งมันเคยเกิดขึ้น แต่โดยปกติแล้วพวกเขาจะออกเดินทางเวลา 8.00 น. เมื่อมีการจราจรติดขัดและจะใช้เวลาอย่างน้อย 35 นาที' ลอร่า แวนเดอร์แคม ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารเวลาและผู้เขียนกล่าว สิ่งที่คนประสบความสำเร็จที่สุดทำก่อนอาหารเช้า . 'แต่พวกเขาก็ไม่สามารถเปลี่ยนความคิดเป็น 35 นาทีได้ เพราะพวกเขากำลังใช้กรอบความคิดในสถานการณ์ที่ดีที่สุด'

ถึง ศึกษา ตีพิมพ์ใน วารสารบุคลิกภาพและจิตวิทยาสังคม พบว่าผู้คนมักละเลยประสบการณ์ในอดีตที่คล้ายคลึงกันเมื่อพยายามระบุว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการทำบางสิ่งบางอย่าง โดยนักวิจัยได้อธิบายการประมาณการของผู้เข้าร่วมว่า 'มองโลกในแง่ดีเกินไป'

บางทีคุณอาจจะได้สัมผัสกับยูนิคอร์นครั้งแล้วครั้งเล่า—รู้สึกอัศจรรย์ใจ! หวงแหนมัน!—แต่นั่นไม่ควรเป็นมาตรฐานที่คุณใช้วัดเวลาของคุณ หากคุณมักมีปัญหาในการตรงต่อเวลา Vanderkam แนะนำให้ตรวจสอบความเป็นจริงง่ายๆ 'สำหรับสถานการณ์ต่างๆ ให้ตั้งเวลาตั้งแต่วินาทีที่คุณเริ่มต้นจนถึงนาทีที่คุณเสร็จสิ้น' เธอกล่าว 'ทำเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์เพื่อให้ได้ค่าเฉลี่ย เมื่อเวลาหันกลับมาที่คุณ ทั้งขาวดำ เป็นการยากที่จะปฏิเสธว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนจริงๆ' เธอยังแนะนำให้สร้างโมเดลของคุณโดยอัตโนมัติในเวลาอย่างน้อย 15 นาที โดยระบุว่าแต่ละครั้งใช้เวลานานเท่าใด ด้วยวิธีนี้ คุณมีโอกาสน้อยที่จะมาสาย (ดูว่าการเหยียดหยามจะเพิ่มความเสี่ยงต่อภาวะสมองเสื่อมของคุณได้อย่างไร)

คนที่มาสายมักจะวางแผนล่วงหน้า ซึ่งหมายความว่าพวกเขาประมาณคร่าวๆ ว่าจะต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการทำบางสิ่งบางอย่าง เลือกเวลาเริ่มต้นตามอำเภอใจ และตั้งเป้าว่าจะเสร็จภายในเวลาที่กำหนด วิธีนี้มักจะเป็นสูตรสำหรับปัญหา 'การมองไปสู่อนาคตอาจคลุมเครือมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเป็นคนที่มาสายเรื้อรังและประเมินเวลาของคุณต่ำไปอย่างต่อเนื่อง' Post อธิบาย 'การใช้กรอบเวลาแม้ว่าจะเป็นเวลาสองสามชั่วโมง อาจไม่ให้จำนวนเงินที่ถูกต้องที่คุณต้องการ'

ดังนั้นแทนที่จะบวก ให้ลบ 'ระบุเวลาที่คุณต้องพร้อม แล้วลบเวลาที่ใช้ในการทำงานทุกอย่างในรายการของคุณ เพื่อให้คุณมาถึงจุดเริ่มต้นที่ถูกต้อง' เธออธิบาย

ทำไมมันถึงทำงานได้ดีขึ้น? 'ขั้นแรก คุณต้องกำหนดเส้นตายให้อยู่ในแนวหน้าของสมการ ให้น้ำหนักเป็นสิ่งที่คุณต้องปฏิบัติตาม' โพสต์อธิบาย 'แต่ตอนนี้คุณมีทั้งเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดที่ยากลำบาก เป็นการประเมินตารางเวลาของคุณที่สมจริงยิ่งขึ้น'

พวกเขาแยกย่อยงานที่ซับซ้อน คมชัด / shutterstock

เหตุผลหลักที่ผู้คนมาสายคือพวกเขาลืมไปว่าโปรเจ็กต์ใหญ่บางโปรเจ็กต์มีส่วนประกอบย่อยที่เล็กกว่าและใช้เวลามาก แต่พวกเขาเพียงแค่มุ่งเน้นไปที่เป้าหมายสุดท้ายที่ใหญ่กว่า

สมมติว่าคุณกำลังจัดบาร์บีคิวช่วงฤดูร้อน และกำลังจะยิ่งใหญ่ นั่นหมายความว่าคุณจะต้องตกแต่ง ทำความสะอาด จัดเตรียม และทำอาหาร คุณคำนึงถึงการเดินทางไปร้านของชำซึ่งมีคิวยาวในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือไม่? คุณคำนวณว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการเตรียมตัว อาบน้ำ เลือกเสื้อผ้า ทำผมและแต่งหน้า?

'เจ้าภาพจะบอกว่าวิ่งตามหลังเพราะไม่ได้คำนึงถึงการเตรียมงานทั้งหมด เช่น ล้าง หั่นผัก หรือรอให้เนื้อหมัก หรือแม้แต่รอให้พื้นแห้งก่อนที่แขกจะเข้ามาได้เพราะถูพื้น สายเกินไป' โพสต์กล่าว 'ไม่ว่าจะเป็นงานปาร์ตี้หรือโครงการในที่ทำงาน ให้เขียนรายการงานเล็กๆ ทุกส่วนไว้ล่วงหน้า เพื่อให้คุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรและสามารถเตรียมการได้อย่างเพียงพอ'

วิทยาศาสตร์บอกว่ามันก็คุ้มค่าเช่นกัน หนึ่งการทดลอง จากมหาวิทยาลัยอิลลินอยส์พบว่า เมื่อผู้คนแบ่งโครงการใหญ่ออกเป็นงานย่อยๆ พวกเขาสามารถประมาณการได้อย่างแม่นยำมากขึ้นว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนในการทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จ

และเมื่อคุณกำลังทำงานบางอย่าง ให้ทำงานเพียงงานเดียว การวิจัย จากมหาวิทยาลัยแห่งรัฐซานดิเอโกพบว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นทำให้การล่าช้า เนื่องจากการติดตามเวลาที่คุณถูกดึงไปในหลายทิศทางอาจทำได้ยาก

ในบางกรณี ความล่าช้าเกิดจากการสูญเสียการติดตามเวลา ไม่ว่าจะเป็นการเข้าไปในโซนขณะทำความสะอาดบ้าน หรือสูญเสียตัวเองไปในรูปของลูกพี่ลูกน้องของเพื่อนคุณใน Facebook

โชคดีที่เคลื่อนย้ายได้ง่าย 'ถ้าคุณรู้ว่าคุณมีนัดแล้ว ให้ตั้งนาฬิกาปลุกไว้ล่วงหน้า 10 นาทีก่อนที่คุณจะต้องจากไป' Vanderkam กล่าว 'มันจะทำให้คุณหลุดพ้นจากการฝันกลางวันหรือการพัตต์' (หากต้องการความช่วยเหลือในการตัดสินใจ ทำตามเคล็ดลับง่ายๆ ที่น่าขันเหล่านี้)